株式会社エスアイアソシエイツ（以下、当社といいます。）は、
WEBソリューションを提供するSIベンダーであるということ以前に、
我々と関わる方全ての人(パートナー・お客様・スタッフ)とのHI(ヒューマンインターフェース)を重要とし、
全ての人を幸せにする事が出来る夢の箱であり続ける必要があると考え、サービスを提供して参りました。

その間、個人情報の保護に関しまして細心の注意を払って参りましたが、
昨今の個人情報の漏えい等の事件・事故が頻繁に取りざたされている状況に鑑み、
私どもは改めて個人情報を保護、管理することが弊社の事業活動の根幹に関わる責務であることを再確認し、
すべての従業員が以下の項目について取り組むべく宣言いたします。

• a) 当社は、コンピュータソフトウェア開発、食品販売事業、「EverCart」サービスに関して取扱う個人情報及び雇用等において取扱う個人情報について事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、
  適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
• b) 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
• c) 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に関して内部規程を定め、
  個人情報を保護します。
• d) 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
• e) 当社は個人情報保護マネジメントシステム（PMS）の継続的改善を行います。

• 1. 事業者の氏名又は名称及び住所並びに代表者の氏名

  株式会社エスアイアソシエイツ
  東京都新宿区舟町１番地１８　ロイクラトン四谷
  岩井 淳行

• 2. 個人情報保護管理者（もしくはその代理人）の氏名または職名、所属及び連絡先

  個人情報保護管理者　勝又　照典 E-mail：infosiaj.co.jp

• 3. 当社で取扱う個人情報の利用目的

  1) Evercart事業で取得した個人情報
  ・営業・開発に関する案件管理のため
  ・サーバ保守などのサービス提供を行うため
  ・業務の案内、提案、連絡、協力、交渉、業務契約のため
  ・お問合せに対する回答のため

  2) ショップアシスト事業で取得した個人情報
  ・営業・開発に関する案件管理のため
  ・サーバ保守などのサービス提供を行うため
  ・業務の案内、提案、連絡、協力、交渉、業務契約のため
  ・案件管理のため
  ・お問合せに対する回答のため

  3) デコルト／フラビアコーヒーストア／にほんコッソリ良品店事業で取得した個人情報
  ・お客様情報の管理のため
  ・メールマガジンを配信するため
  ・商品の配送のため
  ・お問合せに対する回答のため

  4) WEBアプリ百科事業で取得した個人情報
  ・案件管理のため
  ・申し込みに対応するため
  ・お問合せに対する回答のため

  5)お取引先の皆様に関する個人情報
  ・当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため

  6)お問い合わせされた皆様に関する個人情報
  ・当社各事業に関するお問い合わせ対応のため

  7)従業員に関する個人情報の利用目的
  ・人事管理等のため

  8)採用募集者に関する個人情報の利用目的
  ・採用選考のため
  ・採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため
  ・入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため

• 4. 苦情・相談の申し出先

  個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談につきましては、「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。

• 5. 開示等の請求に応じる手続

  1) 保有個人データまたは第三者提供記録について
  当社は、本人又は代理人からの求めにより、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、「開示等」という）の請求に応じます。請求につきましては、「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出をお願いいたします。ただし、Evercart事業及びショップアシスト事業において、取引先からお預かりする会員、顧客情報については、開示等の請求等には応じることが出来ませんので、ご了承ください。その利用目的は委託された業務を遂行するためであり、それ以外の目的には一切利用いたしません。

  2) 請求の申出先
  開示等の請求は「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。

  3) 本人確認について
  開示等の請求にあたっては、本人確認をいたします。場合によっては、公的な証明書の写しを送付いただき、確認を行います。
  ※ 代理人については、委任状をご提出いただき確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書の写しを提出いただく必要がございます。
  ※ 未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。

  4) 手数料について
  開示等の請求のうち「利用目的の通知」「個人情報または第三者提供記録の開示」については、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。

  5) 保有個人データの安全管理措置
  当社の保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じます。
  ①　基本方針の策定
  ・個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、基本方針を策定しています。
  ②　個人データの取扱いに係る規律の整備
  ・個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの取扱いに係る規程類を策定しています。
  ③　組織的安全管理措置
  ・個人データの取扱いに関する責任者を任命するとともに、法令又は規程に違反している事実やおそれを把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備しています。
  ・個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
  ・個人データの取扱状況を確認するため、定期的に自己点検の実施や外部の者による審査を受けています。
  ・個人データの取扱状況の把握及び見直しを行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます。
  ④　人的安全管理措置
  ・個人データの取扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施しています。
  ・個人データを取扱う従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。
  ⑤　物理的安全管理措置
  ・個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を行っています。
  ・個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
  ⑥　技術的安全管理措置
  ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
  ・個人データを取扱う情報システムに対する、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証しています。
  ・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
  ⑦　外的環境の把握
  ・外国における個人情報の取扱いについて、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで上記安全管理を適切に講じています。

• 6. 個人情報お問合せ窓口

  当社の「個人情報お問合せ窓口」の連絡先は以下のとおりです。
  
  株式会社エスアイアソシエイツ　個人情報受付窓口
  TEL：03-5368-2727
  E-mail：infosiaj.co.jp

当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります。

改訂日　2019年10月1日
制定日　2006年2月1日
株式会社　エスアイアソシエイツ
代表取締役　岩井　淳行